一般社団法人 全国直販流通協会（以下、当協会）は、個人情報の保護が事業活動における重要課題であり、当協会の社会的責任であると捉え、「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人データの適正な取り扱いの確保に取り組むため、本プライバシーポリシーを定めます。

■当協会の名称・住所・代表者の氏名
一般社団法人 全国直販流通協会
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町3-5-2　アロマビル4階
理事長　亀岡一郎

■関係法令・ガイドライン等の遵守
当協会は、個人情報保護法その他の関連法令及び個人情報保護委員会のガイドライン等を遵守します。

■個人情報の取得・利用
会員会社や会員会社に所属する販売員、当協会の書籍・刊行物をご注文いただいたお客様の個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、ご承諾いただいた上で、その目的に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得いたします。取得した個人情報の利用にあたっては、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ適正に利用し、その目的の範囲を超えて利用することはありません。

■個人情報の利用目的
当協会は、以下の目的で個人情報を利用します
（１）会員会社の従業員や役員に関する個人情報
・当協会への入会審査のため
・会員会社からの問い合わせ・ご相談・苦情等、業務上必要な連絡のため
・セミナーや講習、催事、刊行物の案内・送付、ダイレクトセリング業界に関連する情報提供、アンケートへのご協力依頼、挨拶状の送付、その他当協会の活動について連絡するため
（２）会員会社に所属する販売員に関する個人情報
・ダイレクトセリング教育（法律講習）の開催案内や修了証の作成、受講者にテキスト類を発送するため
・ダイレクトセリング教育の更新について案内・通知するため
・「直販協連携見守り員」の登録カードを発行するため
・受信を希望者した方を対象に当協会からメールマガジンを送信するため
（３）消費者相談窓口に関する個人情報
・相談者から取得した個人情報をもとに、会員会社に対して勧誘の仕方や契約内容ついて確認し、消費者相談の迅速かつ円滑な解決に供するため
（４）お客様に関する個人情報
・当協会が発行した書籍や刊行物等をご注文いただいた際、商品の発送や決済についてご本人に確認・連絡するため

■個人情報の第三者提供について
当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を本人の承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
（１）ご本人から事前にご同意をいただいた場合
（２）利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合（会員会社や会員会社の販売員に対する送付物の発送業務を委託する場合など）
（３）法令に基づき提供を求められた場合
（４）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（５）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（６）国または地方公共団体などの法令の定める事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

■安全管理措置
（１）組織的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関して、社内規定及び業務ごとに必要な取り決めを策定するとともに、組織を整備して管理責任者を置き、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
・個人情報の取り扱いに関する規定及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を行います。
・漏えい等事案の発生時に備え、従業者から管理責任者に対する報告連絡体制等をあらかじめ定めます。
（２）人的安全管理措置
・従業者に対して個人情報保護に関する教育指導を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
（３）物理的安全管理措置
・取得した個人情報を厳重に管理して、不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。
・個人データが記載された書類等を廃棄する際、シュレッダー処理等の復元不可能な手段を採用します。
（４）技術的安全管理措置
・個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システムを限定します。
・情報システムにログインするにあたりユーザーIDやパスワードを設定し、システムを使用できる従業者を限定します。また、移送する個人データについてもパスワードによる保護を行います。
・パソコン等の機器にウイルス対策ソフトウェアを導入し、不正ソフトウェアの有無を確認します。

■正確性の確保
取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう適切な処置を講じます。

■個人情報の開示等の請求
当協会がお預かりする個人情報に関して、本人が照会・訂正・利用停止・消去等を希望する場合、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。

[ 開示等のご請求及び当協会の個人情報の取り扱いに係るご相談の受付窓口 ]
個人情報保護管理責任者 事務局長　高橋政明
受付窓口 高橋政明
電話 ０３－３６６１－５９２１
FAX ０３－３６６１－５８８０
E-Mail info@cyokuhankyo.ne.jp
所在地 東京都中央区日本橋茅場町3-5-2　アロマビル4Ｆ
名称 一般社団法人 全国直販流通協会
代表者 理事長　亀岡一郎
受付時間　月～金曜日（祝日、年末年始は除く）１０時～１７時